Готовим документы для периодической аккредитации-2026: подробный разбор новых методических рекомендаций Минздрава

 

Письмо Минздрава России от 03.09.2026 N 16-7/4944

Третьего сентября 2026 года Минздрав России выпустил долгожданное и крайне важное для отрасли письмо (N 16-7/4944), которым утвердил методические рекомендации (далее – МР) по подготовке и направлению документов для прохождения периодической аккредитации специалистов.

Документ разработан ФАЦ ВО (Федеральным аккредитационным центром высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования) и адресован широкому кругу лиц: от самих медицинских и фармацевтических работников до руководителей и кадровых служб медицинских и фарморганизаций.

 

Главный посыл новых МР: акцент смещается с формального сбора бумажек на подтверждение последовательной и непротиворечивой карьерной траектории специалиста, а ключевую роль в этом процессе играет Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМР).

 

Ниже мы структурировали и расширили основные положения МР, чтобы вам было проще выстроить работу в своей организации.

 

1. ФРМР как главный инструмент: правила для кадровиков и врачей

Одно из важнейших нововведений, на котором делает жесткий акцент Минздрав, — это безальтернативность электронного документооборота при наличии сведений в ФРМР.

• Золотое правило: если сведения об аккредитуемом уже есть в ФРМР, подать документы на бумажном носителе почтой нельзя. Это гарантированный отказ (Ошибка №1 в списке типичных).
• Зона ответственности HR: внесение и актуализация сведений о сотруднике в ФРМР — задача работодателя. Кадровая служба обязана вносить данные о трудовой деятельности, образовании и квалификации не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора.
• Инструкция из первых рук: в МР приведены подробные алгоритмы работы в ФРМР для кадровиков: как создавать и редактировать записи в разделах «Личное дело» и «Образование», как вносить данные о военной службе (для продления срока действия сертификатов) и как загружать сканы документов. Все шаги проиллюстрированы скриншотами интерфейса ФРМР.

2. Портфолио и НМО: как набрать обязательные 144 часа

Для специалистов, не имеющих квалификационной категории (или имеющих «старую» категорию), обязательным элементом является портфолио. МР четко регламентируют, как именно набрать требуемый объем непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО) за отчетный период:

• Вариант 1: обучение по программам повышения квалификации (ПК) суммарным объемом не менее 144 часов.
• Вариант 2: комбинированный подход — программы ПК объемом не менее 72 часов + образовательные активности на Портале НМФО, чтобы в сумме также получилось не менее 144 часов.

Важно: Минздрав подчеркивает, что баллы за информационные образовательные модули на Портале НМФО не могут заменить обязательные 72 часа по программам ПК, даже если суммарно набрано огромное количество баллов. Тематика циклов ПК должна строго соответствовать заявленной специальности.

Лайфхак для интеграции: в МР дана пошаговая инструкция, как специалисту в настройках Личного кабинета Портала НМФО снять ограничения на передачу данных работодателям, чтобы сведения об обучении автоматически подтянулись в ЛКМР и заявление.

3. Отчет о профессиональной деятельности: кому можно не сдавать?

Отчет о профдеятельности — объемный документ, требующий согласования руководителем. Однако МР напоминают о важном послаблении: если квалификационная категория по аккредитуемой специальности присвоена специалисту в текущем или предыдущем году, то прикладывать отчет о профессиональной деятельности, а также копии документов, подтверждающих стаж, не нужно. Достаточно приложить выписку из акта аттестационной комиссии о присвоении категории.

Для всех остальных отчет должен быть правильно согласован. МР детально расписывают, кто именно должен его подписывать в зависимости от статуса работника:

• Обычный сотрудник — руководитель медорганизации.
• Руководитель подведомственного учреждения — учредитель (федеральный орган).
• Руководитель учреждения субъекта РФ или частной клиники, а также ИП — руководитель органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья.
• Педагоги и научные сотрудники — руководители образовательных/научных организаций.

4. Подтверждение стажа: неочевидные нюансы

МР закрывают множество «серых зон» в подтверждении стажа для нестандартных категорий работников:

• Совместители и совмещатели. Стаж подтверждается не только трудовой книжкой (или СТД-Р/СТД-СФР), но и копиями допсоглашений к трудовому договору и приказами о совмещении.
• Педагоги (наставники практикантов). Стаж подтверждается копией договора об организации практической подготовки обучающихся между вузом/колледжем и медорганизацией (с выпиской о сроке действия) или выпиской из приказа о проведении практических занятий.
• Научные сотрудники. Стаж подтверждается выпиской из приказа о проведении научных исследований по аккредитуемой специальности.

5. Сроки рассмотрения и «цифровой» сертификат

МР снимают тревожность относительно сроков. Процесс четко таймлинирован:

1. ФАЦ проверяет комплектность и достоверность документов (в т.ч. сверяет ПК с ФИС ФРДО) в срок до 20 рабочих дней (или 15 дней, если документы переданы в ПНКО из-за конфликта интересов).
2. ЦАК или АПК оценивает портфолио в срок до 15 рабочих дней.

Отказ от бумажных свидетельств. Минздрав еще раз акцентирует внимание: бумажное свидетельство об аккредитации больше не является обязательным. Факт прохождения аккредитации подтверждается записью в ЕГИСЗ. Работодатель видит эту запись автоматически. При необходимости специалист может сам за 3 дня получить юридически равнозначную бумажному свидетельству выписку через Госуслуги (в МР дана ссылка на сервис и видеоинструкцию).

Более того, Минздрав внедрил проактивный режим: за 6 месяцев до окончания срока аккредитации гражданину на Госуслуги придет уведомление с персонифицированной ссылкой на черновик заявления в ЛКМР, где уже будут заполнены данные из ФРМР.

6. Топ типичных ошибок, ведущих к отказу

Минздрав и ФАЦ ВО собрали статистику отказов и оформили ее в удобную таблицу (Приложение № 7 к МР). Вот главные «красные флаги», которых нужно избегать:

1. Подача бумаг вместо «цифры». Сведения есть в ФРМР, а врач отправил бумажное письмо почтой.
2. Рассинхрон данных. Сведения о стаже или образовании в ЛКМР (в заявлении) не совпадают с загруженными сканами трудовых книжек и дипломов. Решение: кадровик должен сначала исправить карточку сотрудника в ФРМР, и только потом врач подает заявление.
3. Ошибки в часах НМО. Предоставлены удостоверения ПК не из отчетного периода (до даты выдачи прошлого сертификата/аккредитации) или не хватает 144 часов.
4. Неверно согласованный отчет. Отчет подписан лицом, не имеющим на это полномочий, или ИП отправил несогласованный отчет без мотивированного отказа от регионального Минздрава.
5. Отсутствие данных в ФИС ФРДО. Скан удостоверения о ПК есть, но образовательная организация «забыла» внести данные в федеральный реестр. Решение: врачу нужно самостоятельно связаться с вузом/колледжем, где он учился, для устранения технического сбоя.

7. Готовые шаблоны в помощь специалистам

В качестве приложений к МР Минздрав опубликовал актуальные и полностью готовые к использованию формы:

• Приложение № 1 и 2. Рекомендуемый образец заявления о допуске и пример его идеального заполнения.
• Приложение № 3 и 4. Шаблон портфолио (с таблицами для ПК и активностей на Портале НМФО) и пример его заполнения.
• Приложение № 5 и 6. Шаблон отчета о профессиональной деятельности (с полями для характеристики клиники, описания функций, опыта работы и наставничества) и подробный пример заполнения от лица врача-терапевта.

 

Резюме для HR-служб и руководителей. Новые методические рекомендации — это фактически «инструкция по выживанию» в условиях тотальной цифровизации аккредитации. Кадровым службам необходимо провести аудит карточек сотрудников в ФРМР уже сейчас, сверив данные с первичными документами, чтобы массовая подача заявлений врачами не обернулась волной технических отказов из-за расхождений в датах или наименованиях должностей.

 

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2