Росстат обновил формы зарплатно-кадровой статистики: что сдавать по итогам 2026 года

Федеральная служба государственной статистики утвердила новые формы отчетности о численности, оплате труда и потребности в кадрах. Изменения закреплены в Приказах Росстата от 31.07.2026 № 427 и № 428.

Разобрали, кто, в какие сроки и по каким правилам должен отчитаться перед ведомством.

Росстат планомерно актуализирует статистический инструментарий. Новые формы коснутся как государственных и муниципальных органов, так и коммерческих организаций. Источником формирования данных по всем обновленным формам, как и прежде, являются данные бухгалтерского и кадрового учета, а также утвержденное руководителем штатное расписание.

Ранее применявшиеся аналогичные формы отчетности признаны утратившими силу.

1. Отчетность для государственных и муниципальных органов (Приказ № 427)

Для органов власти и местного самоуправления обновлены формы годового статистического наблюдения за кадрами. Отчеты отражают не только численность и фонд оплаты труда, но и данные о дополнительном профессиональном образовании (ДПО) служащих.

Форма № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих»

Кто сдает: федеральные и региональные органы власти, госорганы субъектов РФ (контрольно-счетные органы, избиркомы и др.)

Срок представления: с 20-го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода

Форма № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»

Кто сдает: органы местного самоуправления, контрольно-счетные органы муниципальных образований

Срок представления: с 20-го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода

Важный нюанс для госорганов: при наличии обособленных подразделений данные сдаются как по каждому подразделению, так и по самому юридическому лицу без них. Данные по подразделениям, осуществляющим деятельность за пределами РФ, в отчетность не включаются.

2. Отчетность по профессиональным группам для организаций (Приказ № 428)

Обновлена форма № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам».

Кто сдает: Юридические лица, осуществляющие практически все виды экономической деятельности.

Кто НЕ сдает:

• Субъекты малого предпринимательства (МСП);
• Организации в сфере финансовой и страховой деятельности;
• Органы госуправления, военного обеспечения и социального обеспечения;
• Деятельность домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.

Периодичность и сроки: форма сдается 1 раз в 2 года (по четным годам).

• Отчетная дата: на 31 октября 2026 года.
• Срок сдачи: со 2 по 30 ноября 2026 года.

Нюансы заполнения формы № 1-Т(проф):

1. Распределение по ОКЗ: работники распределяются по профессиональным группам согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Для помощи бухгалтерам и кадровикам Росстат рекомендует использовать специальный Справочник распределения профессий по группам ОКЗ, размещенный на официальном сайте ведомства.
2. Учет вакансий: в графе 2 указывается потребность в работниках для замещения вакантных мест. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.
3. Внутренние совместители: если вакантное место занято внутренним совместителем, и организация не предпринимает активных действий по поиску нового работника, такую потребность в форме отражать не нужно.
4. Кого не включаем: в списочную численность (гр. 1) не включаются внешние совместители, работники по договорам ГПХ, а также лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (если их место не замещено другим работником).

3. Важные правила сдачи и ответственность

Независимо от того, какую из обновленных форм сдает ваша организация, необходимо помнить о базовых правилах статистического учета:

• Территориальность: данные предоставляются в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности (или по месту нахождения обособленного подразделения, если оно попало в выборку).
• «Пустая» отчетность: если у организации в отчетном периоде не было наблюдаемого явления (например, нет работников или нет вакансий), нельзя просто игнорировать отчет. Респондент обязан направить подписанный «пустой» отчет, заполнив исключительно титульный раздел. В остальных разделах никакие значения, нули или прочерки не указываются.
• Ответственность: нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, несвоевременная сдача или искажение показателей влечет административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ (штрафы на должностных и юридических лиц).

Рекомендация для работодателей: поскольку новые формы вступают в силу и применяются начиная с отчетного периода 2026 года, главным бухгалтерам и руководителям кадровых служб рекомендуется заблаговременно сверить штатные расписания и кадровые справочники с актуальными классификаторами (ОКЗ и ОКВЭД2), чтобы избежать ошибок и штрафов при сдаче обновленной статистики.

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2