Приказ уже в силе: с 1 сентября 2026 года отчет по квоте для инвалидов сдается по новой форме № 7

С 1 сентября 2026 года официально вступил в силу приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н, который обновил форму № 7 отчета о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Изменения призваны унифицировать отчетность с новыми правилами: регионам разрешили устанавливать квоту для всех видов обособленных подразделений работодателей в соответствии с законодательством субъектов РФ по месту их расположения.

Разобрали, как теперь правильно заполнять форму, как считается выполнение квоты и почему отчет за август 2026 года нужно сдавать уже по новым правилам.

Кто обязан сдавать отчет по форме № 7?

Ежемесячный отчет обязаны подавать работодатели, у которых численность работников превышает 35 человек.

Важное уточнение из новой редакции формы: порог в 35 человек теперь оценивается не по компании в целом, а непосредственно по каждому юридическому лицу или структурной единице. Форма заполняется, если численность работников превышает 35 человек:

• непосредственно в головной организации;
• в филиале или представительстве;
• в ином обособленном структурном подразделении;
• у индивидуального предпринимателя.

Если в конкретном обособленном подразделении численность составляет 35 и менее человек, оно не обязано сдавать этот отчет, даже если суммарный штат всей компании значительно больше.

5 ключевых новшеств в форме № 7

Обновленный бланк стал более детализированным и учитывает современные реалии рынка труда:

1. Детализация статуса работодателя и адреса. В начале формы добавлен блок для выбора типа работодателя (головная организация, филиал, представительство, иное обособленное подразделение или ИП). Адрес теперь указывается построчно: субъект РФ, район/населенный пункт, улица, дом/корпус, номер офиса/квартиры.
2. Исключение «вредников» из базы расчета. В пункте 8 четко закреплено, что среднесписочная численность работников за предыдущий квартал указывается без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).
3. Новые категории для двойного зачета. В форме отдельно отражаются данные о количестве инвалидов I группы (п. 11), а также ветеранов боевых действий, имеющих инвалидность и принимавших участие в специальной военной операции (СВО) (п. 12).
4. Трудоустройство в других организациях. Добавлен пункт 13 для указания численности инвалидов, заключивших трудовой договор с иной организацией в соответствии с соглашением о трудоустройстве.
5. Опциональные поля. Пункты 15 и 15.1 (о количестве специальных рабочих мест и фактически занятых из них), а также пункт 16 (пояснения) помечены как необязательные для заполнения.

Формула расчета выполнения квоты: как не ошибиться

Механизм подсчета выполнения квоты (п. 14 формы) теперь строго формализован и рассчитывается по следующей формуле:

П. 14 = п. 10 + (п. 11 × 2) + (п. 12 × 2) + п. 13

Где:

• п. 10 — численность инвалидов, трудоустроенных напрямую;
• п. 11 — численность инвалидов I группы (учитываются в двойном размере);
• п. 12 — численность ветеранов боевых действий с инвалидностью, участников СВО (также учитываются в двойном размере);
• п. 13 — численность инвалидов, трудоустроенных в иные организации по соглашению.

 Важно: правило против задвоения (сноска 1 к форме)
Если один и тот же работник одновременно является инвалидом I группы и ветераном боевых действий с инвалидностью – участником СВО, он учитывается только в пункте 12 (в двойном размере). Суммировать множители или указывать его в обоих пунктах нельзя, что исключает искусственное завышение показателей.

Актуально сейчас: какую форму сдавать за август 2026 года?

Поскольку приказ № 204н вступил в силу с 1 сентября 2026 года, а ежемесячный отчет за август необходимо подать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, у кадровых служб возникал вопрос: по какой форме закрывать период?

Официальная позиция Минтруда России:
В Письме от 26.08.2026 № 16-5/ООГ-1041 Департамент занятости населения и трудовой миграции дал однозначное разъяснение: информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов за август 2026 года предоставляется исключительно по новой форме № 7, утвержденной приказом № 204н.

Срок сдачи: до 10 сентября 2026 года включительно.
Дублировать отчет по прежней форме или составлять его в «переходном» формате не нужно. Заполняйте и направляйте в службу занятости актуальный бланк.

Рекомендация для HR и бухгалтерии
Параллельно с обновлением формы по инвалидам напоминаем, что с сентября также применяются новые формы отчетности о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами. Рекомендуем проверить актуальность шаблонов в ваших кадровых программах и сервисах электронной отчетности (СФЗР, ЕФС-1), чтобы избежать технических ошибок при сдаче отчетов в текущем месяце.

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2