Декларацию СОУТ с 1 марта 2027 года можно будет подать только через Госуслуги: разбор приказа Минтруда № 246н

Второго сентября 2026 года в Минюсте России был зарегистрирован долгожданный приказ Минтруда от 10 июня 2026 г. № 246н. Документ ставит окончательную точку в вопросе цифровизации специальной оценки условий труда: с 1 марта 2027 года работодатели перейдут на исключительно электронный формат подачи декларации соответствия условий труда (СОУТ).

Что изменится для бизнеса, какие рабочие места категорически нельзя включать в декларацию и как избежать отказа от Роструда — разобрали детали нового приказа и составили чек-лист для подготовки.

Главное изменение: полный отказ от бумажного документооборота

До 1 марта 2027 года работодатели имели право выбирать, как подать декларацию: лично в территориальный орган Роструда, по почте или в электронном виде.

Новая редакция приказа Минтруда от 17 июня 2021 г. № 406н (внесенная приказом № 246н) упраздняет бумажные форматы. С 1 марта 2027 года единственным легитимным способом представления декларации станет заполнение специальной электронной формы через личный кабинет работодателя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Направить документ почтой или принести его лично в ведомство больше не получится. Это означает, что компаниям необходимо заранее убедиться в наличии у них подтвержденной учетной записи юридического лица на портале Госуслуг и настроить права доступа для специалистов по охране труда.

Исчерпывающий список оснований для отказа

Один из самых важных блоков нового приказа — четкое регламентирование оснований для отказа в принятии декларации. Законодатель защитил бизнес от субъективных решений чиновников: отказ по иным основаниям, кроме перечисленных ниже, не допускается.

Роструд откажет в принятии декларации только в четырех случаях:

1. Недостоверность сведений. Если данные, указанные в электронной форме на Госуслугах, не соответствуют реальным условиям или данным отчета СОУТ.
2. Наличие «льготных» рабочих мест. В декларацию нельзя включать рабочие места работников, чьи профессии, должности или специальности входят в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости (согласно п. 1 ч. 6 ст. 10 ФЗ № 426-ФЗ).
3. Наличие вредных и опасных условий труда. Запрещено декларировать рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за вредные и (или) опасные условия труда (надбавки, сокращенное рабочее время, дополнительные отпуска, СИЗ, лечебно-профилактическое питание и т.д. — согласно п. 2 ч. 6 ст. 10 ФЗ № 426-ФЗ).
4. Отсутствие отчета в ФГИС СОУТ. Если в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ еще не зарегистрирован соответствующий отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Комментарий. Пункт № 4 фактически связывает подачу декларации с успешным прохождением государственной экспертизы отчета СОУТ. Если отчет еще на стадии рассмотрения или требует доработки, подать декларацию система не даст или Роструд вынесет отказ.

Сроки уведомления и ведения реестра

Новый приказ также оптимизирует сроки взаимодействия Роструда и работодателей:

• Уведомление об отказе. Если декларация подана с нарушениями (по одному из 4 оснований), территориальный орган Роструда обязан уведомить работодателя об отказе в течение 10 рабочих дней со дня поступления декларации. Уведомление придет автоматически в виде сообщения в личный кабинет на Госуслугах.
• Внесение в реестр. Сведения о принятой декларации вносятся в реестр деклараций соответствия в течение 15 рабочих дней со дня подачи.
• Публичность реестра. Сведения о статусе декларации размещаются на официальном сайте Роструда в открытом доступе (за исключением данных, относящихся к государственной или иной охраняемой законом тайне). Это значит, что контрагенты и проверяющие органы смогут легко отследить факт декларирования рабочих мест компанией.

Нормативно-правовая база

Документ подготовлен в соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и подпунктом 5.2.15 Положения о Минтруде России.

• Документ: Приказ Минтруда России от 10 июня 2026 г. № 246н.
• Дата регистрации в Минюсте: 2 сентября 2026 г. (регистрационный № 88123).
• Дата вступления в силу: 1 марта 2027 г.
• Подписант: ВРИО Министра О.Ю. Баталина.

Чек-лист: как бизнесу подготовиться к марту 2027 уже сейчас

Поскольку приказ вступит в силу 1 марта 2027 года, у работодателей есть несколько месяцев на бесшовный переход к новым правилам. Специалистам по охране труда и HR-директорам рекомендуется провести следующий аудит:

1. Аудит учетной записи на Госуслугах (ЕСИА). Убедитесь, что у вашей организации есть подтвержденная учетная запись юридического лица. Проверьте, что у ответственных специалистов по охране труда есть необходимые права (роли) в личном кабинете компании для заполнения и отправки форм по линии Минтруда/Роструда.
2. Проверка статуса отчетов в ФГИС СОУТ. Зайдите в ФГИС СОУТ и убедитесь, что все актуальные отчеты по специальной оценке условий труда загружены, прошли государственную экспертизу и имеют статус «Принято». Без этого подача декларации будет невозможна.
3. Кадровый аудит рабочих мест. Проведите сверку штатного расписания и карт СОУТ. Исключите из будущих деклараций те рабочие места, где:
• сотрудникам положен досрочный выход на пенсию (на основе отраслевых списков и результатов СОУТ);
• по результатам СОУТ установлены классы условий труда 3.1 и выше, и работникам полагаются компенсации (ПСиУ, СИЗ, молоко и т.д.). Декларировать можно только оптимальные (1 класс) и допустимые (2 класс) условия труда без льгот.
4. Обновление внутренних регламентов. Внесите изменения в локальные акты компании по охране труда, исключив упоминания о возможности подачи декларации бумажным носителем или по почте, и закрепив обязанность использования портала Госуслуг.

Резюме. Переход на исключительно электронный формат подачи декларации СОУТ через Госуслуги — это логичный шаг государства в рамках цифровизации контрольно-надзорной деятельности. Для добросовестных работодателей это упростит процесс: не нужно будет готовить бумажные пакеты документов и стоять в очередях, а все отказы будут прозрачными и мотивированными. Главное — заранее привести в порядок данные в ФГИС СОУТ и кадровые документы.

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2