Упрощенная СОУТ с 2027 года: новые правила для малого бизнеса и НКО. Разбор Приказа Минтруда № 345н

Минтруд России кардинально обновил правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для льготных категорий работодателей. Приказ от 07.08.2026 № 345н (зарегистрирован в Минюсте 09.09.2026) не только расширяет круг компаний, которые могут сэкономить на СОУТ, но и детально регламентирует процедуру внутренней идентификации рисков.

 

Новый документ заменит собой действующий приказ № 699н и вступит в силу 1 марта 2027 года. Документ носит временный характер и будет действовать до 1 марта 2029 года.

 

Разобрали, кто сможет воспользоваться упрощенным порядком, как заполнить новый проверочный лист и какие сроки теперь нужно соблюдать, чтобы избежать штрафов.

 

Кому доступна упрощенная СОУТ?

С 2027 года перечень лиц, имеющих право на упрощенный порядок проведения СОУТ, существенно расширяется. Льготой смогут воспользоваться:

1. Субъекты малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), отнесенные к микропредприятиям и малым предприятиям.
2. Некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).

Главное условие: основным видом экономической деятельности (ОКВЭД) такой организации должен быть один из видов, включенных в пункты 16 или 18 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830.

 

Комментарий: расширение перечня видов деятельности означает, что многие компании из сферы услуг, IT, консалтинга и социальной сферы смогут отказаться от привлечения дорогостоящих сторонних организаций СОУТ, если условия труда их сотрудников безопасны.

 

Механизм упрощенной СОУТ: пошаговый алгоритм

Суть упрощенного порядка остается прежней, но теперь она получила детальную регламентацию. Если условия труда безопасны, работодателю больше не нужно платить аккредитованной организации за замеры и исследования.

Шаг 1. Внутренняя идентификация факторов

Работодатель совместно с работниками самостоятельно, без привлечения сторонней организации, проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Для этого на каждое рабочее место заполняется Проверочный лист (рекомендуемая форма приведена в Приложении № 1 к Приказу № 345н).

 

Что обязательно нужно учесть при заполнении листа (п. 5 Приказа):

• Наличие оборудования и материалов, которые являются источниками вредных факторов (в т.ч. тех, что требуют обязательных медосмотров).
• Результаты ранее проводившихся исследований и измерений на данных рабочих местах.
• Случаи производственного травматизма и профзаболеваний.
• Предложения самих работников по идентификации факторов.
• Результаты внутреннего производственного контроля условий труда.
• Результаты федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Проверочный лист охватывает все основные группы факторов: физические (микроклимат, шум, вибрация, излучения), химические, биологические, а также тяжесть и напряженность трудового процесса.

Шаг 2. Оценка результатов и принятие решения

Дальнейшие действия зависят от того, что выявил проверочный лист:

• Сценарий А: Факторы НЕ выявлены. Если в листе нет ни одной отметки «Да» (отметки «а»), условия труда на рабочем месте признаются допустимыми. Работодатель самостоятельно оформляет Декларацию соответствия (форма в Приложении № 2) и подает ее в ГИТ. Замеры и исследования не проводятся.
• Сценарий Б: Выявлен хотя бы один фактор. Если в отношении любого фактора в листе проставлена хотя бы одна отметка «Да» (наличие видов работ или источников потенциально вредных факторов), фактор считается идентифицированным. В этом случае проводится полноценная СОУТ с обязательным привлечением аккредитованной организации для инструментальных замеров.

Важные административные сроки: на что обратить внимание

Приказ № 345н устанавливает жесткие рамки для документооборота. Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, работодателю необходимо соблюдать два ключевых срока:

1. Ознакомление работников. Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами идентификации факторов под подпись (в самом проверочном листе) в течение 3 календарных дней со дня утверждения листа комиссией.
• Важно: В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска, командировок и межвахтового отдыха сотрудника.
2. Подача декларации. Если условия признаны допустимыми, декларация подается в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа. К декларации обязательно прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа.

 

Кому упрощенный порядок НЕ подойдет

Даже если ваша компания является субъектом малого бизнеса и подходит по ОКВЭД, провести СОУТ в упрощенном порядке запрещено, если в организации есть хотя бы одно из следующих рабочих мест (п. 3 Приказа № 345н):

1. Рабочие места с «льготными» профессиями. Должности и специальности, которые включены в списки работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
2. Рабочие места с гарантиями и компенсациями. Если сотрудникам по закону положены доплаты, дополнительный отпуск, молоко или лечебно-профилактическое питание за работу во вредных и (или) опасных условиях.
3. Рабочие места с ранее установленной «вредностью». Если по результатам прошлой СОУТ на этих местах уже были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В этих трех случаях идентификацию и замеры может проводить только аккредитованная организация по полной процедуре.

 

Резюме для бизнеса

Вступление в силу Приказа Минтруда № 345н с 1 марта 2027 года станет отличным поводом для малого бизнеса и НКО оптимизировать расходы на охрану труда. Упрощенный порядок позволяет легально не проводить дорогостоящие инструментальные замеры на рабочих местах офисных сотрудников, IT-специалистов, бухгалтеров и административного персонала, ограничившись лишь внутренним аудитом и заполнением проверочных листов.

 

Что нужно сделать уже сейчас?

1. Проверить свои ОКВЭД на соответствие пунктам 16 и 18 Перечня (Постановление № 1830).
2. Провести аудит рабочих мест: исключить из упрощенного списка те, где есть «вредность», компенсации или льготы по пенсии.
3. Ознакомиться с формой нового Проверочного листа (Приложение № 1), чтобы к марту 2027 года ваша комиссия по охране труда была готова оперативно провести внутреннюю идентификацию рисков.

 

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2