Росстат обновил форму 7-травматизм: кто сдает, новые сроки и правила заполнения 

Приказ Росстата от 31 июля 2026 г. № 442

 

Федеральная служба государственной статистики утвердила новую форму федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и затратах на мероприятия по охране труда» и указания по ее заполнению.

Новая форма придет на смену привычному отчету «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Сбор первичных статистических данных по новым правилам стартует начиная с отчетного периода за 2026 год.

 

Разобрали ключевые изменения, категории отчетных лиц и нюансы заполнения новой формы, которые необходимо учесть бухгалтерам, специалистам по охране труда и руководителям.

 

Кто обязан сдавать форму 7-травматизм

Отчетность предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие практически все виды экономической деятельности.

 

Кто освобожден от сдачи:

• организации финансовой и страховой деятельности;
• компании, занимающиеся операциями с недвижимым имуществом;
• органы государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения;
• образовательные учреждения;
• деятельность домашних хозяйств как работодателей;
• экстерриториальные организации и органы.

Важное уточнение из указаний. Форму сдают только те юридические лица (кроме микропредприятий, состоящих в реестре МСП по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному), средняя численность работников которых равна или больше 1 человека.

 

Главные изменения и нововведения

1. Изменение названия и сути. Из названия формы исключено упоминание «профессиональных заболеваниях». Теперь отчет фокусируется исключительно на производственном травматизме и финансовых затратах на охрану труда (ОТ).
2. Сдвиг сроков сдачи. Данные необходимо подавать в срок с 16 февраля по 1 марта после отчетного периода. Напомним, ранее крайним сроком было 20 февраля.
3. Правила для обособленных подразделений. При наличии филиалов или обособленных подразделений (стационарные рабочие места на срок более 1 месяца) отчетность сдается:
• по каждому обособленному подразделению;
• по юридическому лицу (головной организации) без учета этих подразделений.
• Исключение: данные по подразделениям, осуществляющим деятельность за пределами РФ, в форму не включаются.
4. Иностранные организации. Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующие на территории РФ, отчитываются в общем порядке по месту фактического осуществления деятельности.

 

Структура новой формы: что именно нужно считать

Форма состоит из четырех смысловых блоков. Специалистам по охране труда и бухгалтерам необходимо подготовить данные по следующим направлениям:

Блок 1. Производственный травматизм (строки 1-2)

Отражаются пострадавшие при несчастных случаях на производстве (оформленных актами по форме Н-1, Н-1ПС, Н-1М, Н-1Е).

• Нюанс заполнения. По строке 1 показывается численность пострадавших, которые частично утратили трудоспособность и были переведены на другую работу на 1 рабочий день и более по медзаключению, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если больничный лист пострадавшему открывали, эта строка не заполняется.
• Строка 2 дублирует эти данные, но только в разрезе женщин.

Блок 2. Затраты на охрану труда (строки 3-8)

Показываются фактические расходы организации за отчетный год по данным бухгалтерской отчетности.

• Важно. Суммы указываются без НДС.
• Затраты разбиваются на 5 категорий: приобретение СИЗ (спецодежда, спецобувь), организационные мероприятия, технико-технологические мероприятия, санитарно-гигиенические мероприятия, подготовка работников по ОТ.
• Логическое правило: Общая сумма затрат (стр. 3) должна быть строго равна сумме детализации по строкам 4-8.

Блок 3. Численность работников (строки 9-10)

Указывается средняя численность работников за отчетный год.

• В расчет берутся работники списочного состава и внешние совместители.
• Кого исключить. Женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Также в строки 9 и 10 не включаются работники, заключившие гражданско-правовые договоры (ГПХ).
• Строка 10 отражает численность только женщин из общего списка.

Блок 4. Справочная информация (строка 11)

Обязательный к заполнению раздел. Необходимо указать наличие на предприятии здравпункта, врачебного кабинета или медико-санитарной части (если в штатном расписании есть врачи, фельдшеры или медсестры, способные оказать первичную неотложную помощь).

 

Контрольные соотношения (защита от ошибок)

Росстат внедрил систему логических проверок (контрольных соотношений), которые помогут избежать ошибок при заполнении. Основные из них:

• Численность всех пострадавших (стр. 1) должна быть больше или равна численности пострадавших женщин (стр. 2).
• Аналогичное правило для общей численности работников (стр. 9) и женщин (стр. 10).
• Лимит затрат. Отношение общих затрат на ОТ (стр. 3) к средней численности работников (стр. 9), умноженное на 1000, не должно превышать 80 000 рублей. (Если ваши затраты на охрану труда на 1000 сотрудников кажутся Росстату завышенными, система может не пропустить отчет или запросить пояснения).

 

Особые ситуации: Банкротство и Реорганизация

• Банкротство. Организации, в отношении которых введены процедуры банкротства, обязаны сдавать форму до завершения конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
• Реорганизация. Правопреемник обязан предоставить форму (включая данные реорганизованной компании) в установленные сроки за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

 

Куда и как сдавать отчет

• Куда. В территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности (или по месту нахождения обособленного подразделения).
• Как. Адресная часть заполняется строго по ЕГРЮЛ. В кодовой части указывается код ОКПО (для юрлиц без подразделений) или идентификационный номер (для обособленных и головных подразделений). Номер можно найти на сайте websbor.rosstat.gov.ru.
• Ответственность. На бланке формы размещено предупреждение. Нарушение порядка предоставления, несвоевременная сдача или предоставление недостоверных данных влечет ответственность по Кодексу РФ об административных правонарушениях (штрафы для должностных и юридических лиц).
  
  

Резюме для бизнеса. Несмотря на то, что приказ вступает в силу с даты внесения изменений в Федеральный план статистических работ, компаниям уже сейчас рекомендуется актуализировать внутренние регламенты сбора данных по охране труда и настроить бухгалтерский учет затрат на СИЗ и мероприятия по ОТ в разрезе новых аналитических срезов, чтобы в феврале 2027 года без проблем отчитаться за 2026 год.

 

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ 

оставить отзыв на 2ГИС https://clck.su/TdhzE
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

канал на Rutube https://rutube.ru/channel/80096325/

т. 8-928-36-40-40-2