Бумажные медкнижки: дедлайн отменяется. Минздрав продлил переходный период и обновил форму ЭЛМК

Минздрав России представил проект поправок в Приказ № 90н, регулирующий форму, порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек (ЛМК). Документ, подготовленный ведомством 24 июня 2026 года, несет две важнейшие новости для рынка труда: бессрочное сохранение возможности использования бумажных бланков и обязательное появление в форме медкнижек новых граф — «пол» и «гражданство».

Бумажные медкнижки: дедлайн отменяется

Напомним, что согласно действующей редакции Приказа Минздрава России от 18.02.2022 № 90н (пункт 1¹), переход на электронные медицинские книжки (ЭЛМК) сопровождался переходным периодом. Выдача и ведение ранее выданных личных медкнижек на бумажном носителе допускались только до 1 сентября 2026 года при обязательном условии внесения сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медкнижек.

Представленный проект приказа исключает этот временной лимит. В пункте 11 Порядка ведения отчетности слова «до 1 сентября 2026 г.» предлагаются к удалению.

Что это значит на практике? Выдача и ведение ранее выданных личных медкнижек на бумажном носителе (оформленных на бланках и по форме, которые применялись до вступления в силу приказа № 90н) будет возможна бессрочно. Единственное неизменное условие — все сведения с бумажных носителей должны вноситься в электронный реестр выданных личных медкнижек.

Обновление формы: пол и гражданство под прицелом

Помимо продления срока жизни бумажных бланков, проект приказа вносит изменения в саму форму личной медицинской книжки (в форме электронного документа), утвержденную Приложением № 1 к Приказу № 90н.

В сведениях о владельце ЛМК, сразу после строки «дата рождения», предлагается дополнить форму двумя новыми обязательными строками:

• пол _________________________
• гражданство ___________________

Правовой контекст: при чем тут «Цифровой профиль иностранного гражданина»?

Обновление формы медкнижки не является спонтанным решением. Как указано в пояснительной документации к проекту, эти изменения принимаются во исполнение масштабных государственных инициатив по цифровизации учета:

1. Указа Президента РФ от 09.07.2025 № 467 «О государственном информационном ресурсе "Цифровой профиль иностранного гражданина"».
2. Постановления Правительства РФ от 12.06.2026 № 735, утвердившего состав сведений, предоставляемых органами и организациями для включения в этот цифровой профиль.

Добавление графы «гражданство» в форму ЭЛМК напрямую интегрирует систему учета медицинских книжек с государственным информационным ресурсом «Цифровой профиль иностранного гражданина». Это позволит государственным органам и работодателям получать актуальные и верифицированные сведения о статусе иностранных работников, проходящих обязательные медосмотры.

Сроки вступления в силу

Согласно тексту проекта, изменения вступают в силу с 30 июня 2026 года.

Резюме для работодателей и кадровых служб

1. Спокойствие, только спокойствие. Срочно изымать и заменять бумажные медицинские книжки работников до 1 сентября 2026 года больше не требуется. Переходный период для них фактически снят.
2. Контроль реестра. Помните, что «бессрочность» бумажных бланков не отменяет обязанности работодателя и уполномоченных организаций вносить все актуальные сведения (осмотры, прививки, гигиеническую подготовку) в электронный реестр ЭЛМК через ЕГИСЗ.
3. Подготовка к нововведениям. Кадровым службам и медицинским организациям необходимо учесть, что при формировании новых ЭЛМК (в том числе для иностранных граждан) в карточку владельца теперь будут вноситься данные о поле и гражданстве. Это потребует минимальной технической настройки процессов сбора персональных данных при направлении сотрудников на медосмотры.

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

т. 8-928-36-40-40-2