Как проверить подлинность диплома: пошаговая инструкция для работодателя

 

Зачем проверять диплом и обязательно ли это делать. Проверять ли диплом соискателя, решает работодатель: закон не обязывает это делать. Однако диплом о высшем или среднем профессиональном образовании входит в перечень документов, которые можно запрашивать при приёме на работу (ст. 65 ТК РФ). Это касается случаев, когда для работы нужны специальные знания или подготовка.

Требования к квалификации устанавливают федеральные законы, отраслевые нормы, должностные инструкции или локальные акты компании. Если образование обязательно для должности, а диплома у кандидата нет, ему можно отказать.

 

Как через реестр ФРДО проверить подлинность диплома. Самый быстрый способ — онлайн-проверка в Федеральном реестре документов об образовании (ФРДО) на сайте Рособрнадзора (вкладка «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»).

ФРДО содержит сведения о документах и квалификации. Перечень данных регулярно обновляется (последние изменения — Постановление Правительства от 07.06.2025 № 850). Доступ бесплатный, но найти документ только по номеру не получится: система требует дополнительных данных для защиты персональных данных выпускников.

 

Ограничения реестра. ФРДО начал работать в 2014 году. Система автоматически содержит данные только о дипломах, выданных с 2014 года. Если документ выдан раньше, он может отсутствовать в реестре, если учебное заведение не оцифровало и не загрузило архивные данные вручную. Отсутствие записи для старых дипломов не означает подделку.

 

Пошаговый алгоритм проверки через интернет Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», прокрутите страницу вниз и увидите раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании», нажмите на него.

Шаг 2. В поле «Уровень образования» выберите «Высшее», «Среднее профессиональное» или «Дополнительное профессиональное» (для курсов переподготовки). Откроются дополнительные поля. Заполните их все.

Шаг 3. Введите наименование вуза (или его ОГРН из ЕГРЮЛ), фамилию выпускника, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Данные должны точно совпадать с документом. Подтвердите, что вы не робот, и нажмите «Поиск».

 

Типичные ошибки и примеры. Если система сообщила, что сведений нет, сначала проверьте введённые данные на опечатки. Частая причина отказа в поиске — смена фамилии. Если выпускница сменила фамилию после замужества, а в дипломе осталась девичья (или наоборот), система не выдаст результат. В таком случае попробуйте ввести обе фамилии или используйте «Расширенный поиск», указав год окончания и специальность.

Не путайте регистрационный номер диплома (обычно под заголовком) и номер бланка — это разные реквизиты. Для поиска в ФРДО нужен именно номер бланка.

Если документ найден, система сформирует отчёт с данными о выпускнике и статусом (оригинал или дубликат). Отчёт можно скачать. Данные в базу вносят сами учебные заведения в течение 30 дней после выдачи диплома.

Исключение: дипломы ведомственных вузов ФСБ, ФСО и СВР в открытом реестре не проверяются.

 

Что делать, если учебного заведения больше нет. Если вуз или колледж реорганизован, запрос нужно направлять правопреемнику. Если организация ликвидирована, документы передаются в муниципальный или государственный архив. В этом случае онлайн-проверка не сработает, и единственный способ подтвердить подлинность — отправить запрос в соответствующий архив.

 

Не храните копии дипломов в личных делах. За хранение и обработку копий дипломов без отдельного согласия Роскомнадзор штрафует компании. Для проверки берите данные из личной карточки (если компания не отказалась от неё), электронной кадровой системы или попросите у работника оригинал для сверки.

 

Альтернативные способы: письменный запрос Письменный запрос в учебное заведение — надёжный способ, особенно если вы планируете увольнять сотрудника из-за поддельного диплома. Увольнять только на основании отсутствия записи в реестре Рособрнадзора рискованно: суд может встать на сторону работника, если вуз просто «забыл» внести данные в ФРДО.

 

Механика запроса. Запрос составляется на официальном бланке организации за подписью руководителя. Его нужно отправить в деканат или канцелярию вуза заказным письмом с уведомлением или через официальный электронный документооборот. Ответ должны дать в течение 30 дней с момента получения. Перед отправкой обязательно получите письменное согласие сотрудника на обработку и передачу его персональных данных, копию приложите к запросу.

 

Что делать работодателю. Официальный ответ из вуза о том, что работник не учился и диплом не получал, станет железным основанием для увольнения. Чтобы защитить себя в суде, зафиксируйте факт проверки служебной запиской или актом. В акте укажите дату запроса, исходящий номер, дату и суть ответа от вуза. Суды поддерживают работодателей, особенно если требования к квалификации чётко прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, а факт подделки подтверждён прямым ответом из учебного заведения.

Оставить заявку на обучение онлайн

https://forms.yandex.ru/cloud/6333e8ad631ac14369c08aba/

оф. сайт http://misokmv.ru/

e-mail: miso.kmv@mail.ru

группа в ВК https://vk.com/misokmv

группа в ОК https://ok.ru/profile/578959239551
канал в MAX https://max.ru/id2626045964_biz

оставить отзыв на Яндексе https://ya.cc/t/Xncyaj5daBLpQ
канал в Я.Дзен https://dzen.ru/misokmv

т. 8-928-36-40-40-2