Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19)
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 15.09.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 14.09.2021		
Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19)

		Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
В приказе можете указать, в частности, меры для тех, кто работает в обычном порядке, положения, касающиеся временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя.
Ознакомьте с приказом работников, с трудовой деятельностью которых он непосредственно связан. До остальных работников достаточно довести содержание приказа, например, вывесив его в общедоступном месте.		

Оглавление:
1. Какую информацию указать в приказе об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации
2. Как отразить в приказе информацию о переводе на дистанционную работу из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации
3. Как ознакомить работников с приказом об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации

1. Какую информацию указать в приказе об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации
При подготовке такого приказа рекомендуем воспользоваться специальным сервисом "Коронавирус: горячая линия", созданным на базе сайта "Онлайнинспекция.рф". Здесь вы можете получить от специалистов Роструда информацию о порядке применения трудового законодательства при принятии мер, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (Информация Роструда).
Составьте приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации в произвольной форме (нормативной нет). Укажите в нем все особенности работы вашей организации во время угрозы распространения COVID-19, меры, которые вы планируете принять на этот период, в частности:
•	временный перевод работников на дистанционную работу по инициативе работодателя (если у вас есть такая возможность). Согласие работников на такой перевод не требуется, вносить изменения в их трудовые договоры не нужно (ч. 1 - 3, 5 ст. 312.9 ТК РФ). О том, как отразить в приказе положения о временном переводе на дистанционную работу, расскажем ниже;
•	объявление простоя. Это может потребоваться, например, если из-за специфики работы на стационарном рабочем месте вы не можете временно перевести работника на дистанционный труд или не можете обеспечить его оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для дистанционной работы. В этих случаях время, в течение которого работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 7 ст. 312.9 ТК РФ);
•	меры для тех, кто работает в обычном порядке. Укажите, какие подразделения, работники во время угрозы распространения COVID-19 будут работать, как и раньше (например, в офисе, на своих рабочих местах), какие меры безопасности они должны соблюдать. Например, ограничить перемещения между кабинетами, сразу сообщать о плохом самочувствии своему руководителю, измерять температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Если таких мер много, то можете поручить в приказе ответственному лицу подготовить о них отдельный документ;
•	назначение ответственных лиц. Укажите, кого назначаете ответственными, в частности, за взаимодействие с дистанционными работниками, за ознакомление с приказом всех работников, за исполнение приказа.
Можете включить и другую информацию (все зависит от того, какие меры вы решили предпринять на период угрозы распространения COVID-19). Например, возможность работать неполный рабочий день (с учетом ч. 1 - 3 ст. 93 ТК РФ), изменить режим работы (в частности, начинать и заканчивать работу раньше, чтобы работники не оказывались в транспорте в часы пик), указать об отмене корпоративных мероприятий, которые вы ранее планировали, о временном закрытии столовой, буфета.

		Образец приказа об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19)		

2. Как отразить в приказе информацию о переводе на дистанционную работу из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации
Включите в приказ положения, указанные в ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ:
•	обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия решения о временном переводе на дистанционную работу;
•	список работников, подлежащих переводу;
•	срок перевода;
•	порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования и названных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционным выполнением трудовой функции;
•	порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу;
•	иные положения, связанные с организацией труда таких работников.
Данные положения можно включить как в приказ об организации работы в период пандемии, так и в отдельный локальный акт (приказ) о временном переводе на дистанционную работу.
Обратите внимание: при принятии приказа (локального нормативного акта) о временном переводе работников на дистанционную работу нужно учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).

		Образец приказа о временном переводе работников на дистанционную работу		

		См. также: Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя		

3. Как ознакомить работников с приказом об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации
Ознакомьте с приказом под подпись тех работников, для которых в нем есть персональные поручения. Это, например, специалист по кадрам, которому поручается довести до сведения всех работников информацию об особенностях их работы в период угрозы распространения COVID-19.
Работников, которые не указаны в приказе, не обязательно знакомить с ним именно под подпись, так как приказ не связан с их трудовой деятельностью. Это следует из ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Достаточно довести до них его содержание любым удобным способом. Например, можно разослать такой приказ по электронной почте, разместить на стенде в офисе, в корпоративной сети. Так же можете оперативно уведомлять работников обо всех мерах, которые вы принимаете в связи с текущей ситуацией.
Если приказ содержит положения о временном переводе работников на дистанционную работу, ознакомьте с ним переводимых работников способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).