Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 15.09.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 14.09.2021		
Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19

		Если отпуск выпал на дни, которые у работника нерабочие по Указам Президента РФ, вы можете перенести совпавшие с ними дни отпуска на другой срок, согласованный с работником.
Также переносите отпуск в сложившейся ситуации тем, кому полагается отпуск в удобное время. Например, работнику, имеющему троих и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.
В остальных случаях переносите отпуск по просьбе работника, только если согласны. Вы не обязаны это делать. Оформите перенос как обычно. Предлагаем взять у работника заявление о переносе отпуска, оформить приказ, внести изменения в кадровые документы (например, график отпусков).		

Оглавление:
1. Когда нужно перенести ежегодный отпуск по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
2. Какие документы оформить для переноса ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
3. Какие возможны риски за нарушение порядка предоставления ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19

1. Когда нужно перенести ежегодный отпуск по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Таких случаев немного.
Вы можете по желанию работника перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе. Это следует из п. п. 1, 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206, п. п. 1, 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239, п. п. 1, 3 Указа Президента РФ от 28.04.2020 N 294, п. 2 Рекомендаций в Письме Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций в Письме Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710. Полагаем, аналогичного подхода необходимо придерживаться и в отношении нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 г., установленных Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242. Вместе с тем по общему правилу переносить отпуск по просьбе работника вы не обязаны (ч. 2, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, имеющего троих и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).
Не советуем отказывать в переносе отпуска за свой счет тем, кому он полагается ежегодно (например, инвалиду - до 60 календарных дней в году) (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Полагаем, его нужно перенести по заявлению работника на другой срок, если отпуск еще не был оформлен.
По мнению Минтруда России, больничный, выданный из-за карантина, не является основанием для продления или переноса отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Так как в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином не предусмотрена. Обязанность работодателя продлевать такой отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
В период распространения коронавируса работник не может отказаться от ежегодного отпуска по графику только потому, что в связи с эпидемией ему стало неудобно или невыгодно ехать в отпуск. График отпусков обязателен для сторон трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Перенести отпуск работодатель обязан только в случаях, предусмотренных законодательством. В остальных случаях он имеет право отказать работнику в переносе отпуска, если он не согласен на перенос.

		См. также:
•	Кому нельзя отказать в переносе ежегодного отпуска
•	Входят ли нерабочие из-за коронавируса дни, совпавшие с ежегодным отпуском, в число дней отпуска		

2. Какие документы оформить для переноса ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Специального порядка нет, поступайте как обычно. По разъяснениям Роструда, у работника следует получить заявление на отпуск (форма произвольная). На нем могут быть согласующая подпись непосредственного руководителя или руководителя структурного подразделения, а также резолюция организации. Кроме того, оформите в произвольной форме приказ о переносе отпуска и ознакомьте с ним работника (п. 19 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5). Также отразите перенос отпуска в графике отпусков (в частности, в графике по унифицированной форме N Т-7 в графе 7 укажите фактическую дату отпуска, а в графе 8 - основание переноса, например приказ, заявление работника).

		Образец заявления на перенос ежегодного отпуска по графику отпусков в связи с коронавирусом COVID-19		

		См. также: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника		

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска из-за коронавируса COVID-19
Приказ о переносе ежегодного отпуска по заявлению работника законом не предусмотрен. Советуем его издать, если работник попросил перенести ежегодный отпуск уже после того, как вы оформили приказ на такой отпуск. Форма - произвольная (нормативно установленной нет). Укажите в нем, в частности: основание переноса отпуска (например, заявление работника), новую дату отпуска и количество его дней, поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков). Лиц, упомянутых в приказе, ознакомьте с ним под подпись.
Иногда вместо приказа о переносе отпуска удобнее издать приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска, после чего оформить новый.	

3. Какие возможны риски за нарушение порядка предоставления ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Для вас возможны, в частности, следующие риски:
•	административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - в частности, если вы откажете работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, когда он имеет на это право, нарушив ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
•	возмещение работнику морального вреда, судебных издержек. Это возможно при любых нарушениях прав работника (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).